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人事档案在哪怎么查询
更新时间:2024-04-28 00:06:07

一)人事档案在哪怎么查询

1、可以从毕业母校开始查询,各个大学基本在学生毕业后将其档案也进行转移,基本不会将毕业生档案留在校内。

可以直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人进行查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。

2、如果毕业时的签约单位有档案接收权,则可以直接去该单位档案管理部门进行查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到第二个工作单位查询。

3、如果毕业时的签约单位没有档案接收权,则要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。依次从毕业离校的第一个工作单位开始排查。

4、毕业后档案转回原籍的,就可以直接到原籍所在地的市县级人事部门进行查询。

二)人事档案有哪些材料

1、人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

2、记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

3、人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

4、提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

三)人事档案存放单位有哪些

1、把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

3、这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

4、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

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