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excel怎么用快捷键快速填充
更新时间:2026-05-25 16:27:54

(一)excel怎么用快捷键快速填充

1、首选我们看一组数据。

2、我们想把原始数据拆成两列,省份一列,省会城市一列.所谓快速填充,就是如果你此时把单元格移动到 I省份这一行,按下CTRL+E就会是如下效果。

3、快速填充的原理就是,excel会根据H列,这一列的行数,给I列填充相应行数的数据.如果I列只有标题,excel会把剩余其他行都填充为标题内容。

4、如果I列有除标题之外的其他内容,如河北省。

5、此时再次选中I类,按下CTRL+E,excel会根据河北省是选取了H列省份的原理,把其他列数据做填充。

6、同样的原理,我们可以对省会城市这一列做相应的填充,我们在J2 输入石家庄。excel就会通过自动学习能力,把J列其他行数据做相应填充。

7、以上我们是通过快速填充,对原有数据做拆分,同样,我们也可以对I和J两列数据做合并。

8、我们在K列,K2单元格输入河北省石家庄,选中K列,按下CTRL+E。

9、快速填充,excel需要个学习的过程,所以数据比较复杂的时候,建议多输入几行数据,好给excel学习的时间.有时候数据复杂,只输入一行数据,excel会提示错误,没有可填充的内容,此时就只能多输入几行数据,让excel有操作的依据.还有快速填充,应该时office2013及以上版本才有的功能,请知悉。

(二)excel怎么打分数

1、双击打开Excel文档,在单元格中输入分数,直接输入会变成日期。

2、方法一:以输入分数3/8为例。将光标放在B1单元格,输入“0 3/8”,按下Tab键刷新。

3、方法二:以在C1输入3/8为例。选中C1单元格,将C1单元格格式设置成“分数格式”或“文本格式”,在C1单元格中输入3/8,按下Tab键刷新即可。

(三)excel怎么设置行高自动适应

1、打开我们的Excel软件,在单元格内输入好我们的完整内容,输入时不用去考虑内容的宽度或高度与行高或列宽的关系。

2、内容输入完成之后,我们可以发现许多单元格内容的长度或宽度,明显与单元格的行高或列宽互不匹配,很多时候我们喜欢手动拖动单元格的宽度或高度使它们互相适应,但手动拖动不够精准,也往往难以达到最合适的行高或列宽。

3、这时候,我们除了手动拖动单元格的行高或列宽外,还可以通过设置具体数值的单元格行高值或列宽值,但也是难以准确计算出多大数值才是最合适的行高或列宽值,所以也不是最佳方法,我们需要让Excel软件自己去判断出最合适的行高值或列宽值。

4、我们选择需要修改行高或列宽的单元格,然后在顶部菜单栏找到“开始”菜单,然后在子菜单中找到“单元格”选项卡,在里面选择“格式”。

5、在格式的子菜单中,我们就可以发现“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个选项菜单了,我们想要调整行高,就点击自动调整行高,我们想要调整列宽,就点击自动调整列宽即可。

6、点击之后,软件就会自动为我们的单元格内容自动调整一个最合适的行高或列宽了,非常快速,也非常准确。

7、当然,我们还可以使用更快捷的方法,将鼠标放在需要调整行高或列宽的单元格的最右边或最下边,当鼠标变为左右方向的箭头或上下方向的箭头时,双击鼠标左键,也可以让软件自动快速完成行高或列宽的调整。

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