1、点击“数据”右下方的“筛选”。
2、选择筛选对象。以筛“选班”。
3、点击“班级”单元格内右下方的小图标,会弹出第五步的图片。筛选的是3班的成绩。那么先勾画掉“全部”(指所有9个班的学生成绩)选项。
4、其他目标数据筛选方法同“班级”筛选。如果需要把筛选的成绩返回到最初的样式(即所有9个班的成绩),再次点击“数据”下方“筛选”选项即可。
1、标识重复数据。
打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式,就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
2、筛选重复数据。
如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。
3、自动删除重复数据。
选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮,如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果。如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列的列标题或列标选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。
1、选中重复的数据所在的范围并点击工具栏中的“条件格式”选项。
2、在下拉列表中点击“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”。
3、在弹出的界面中选择“重复”并根据自己的喜好调节颜色,然后点击确定。表格中相同颜色的数据即为重复值。
1、以Excel为例,我们打开Excel文件后,选中数据,点击【排序和筛选】无效,是因为表格只能查看无法进行操作。
2、接着我们点击审阅选项卡,点击审阅下的【撤销工作表保护】。接着弹出【撤销工作表保护】对话框,在密码中输入密码,点击【确定】就可以进行筛选了。
1、打开表格,选中需要筛选重复数据的单元格(一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”选项。
2、左侧第一个窗口有两个选项“重复”和“唯一”,选择“重复”,右侧选择标记重复数据的颜色,接着点击“确定”。这样所有重复值都被标成了相同的颜色。
3、选中标题单元格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,选择“筛选”,这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角。
4、点击这个向下的小三角,选择“按颜色筛选”,然后选中步骤2刚刚设置的颜色。这样所有重复数据就都筛选出来了。
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